全新功能｜一站式賬單管理 助你告別人手入賬錯漏 快捷處理批量賬單

你知道嗎？單是管理賬單及支付賬目的成本，每年花掉你近480小時。時間成本平均高達HK$33,600！傳統的賬單管理方式，不但費時麻煩，同時很大機會因人手輸入資料而導致賬目紀錄錯漏百出。輕則因漏交賬單而遭罰款，重則更有可能令你難以搜尋賬目或因公司的賬目不清而造成多層混亂，嚴重影響財務管理效率，令公司的損失更重。

為助商戶解決以上種種難題，KPay新推出的「付款」服務為商戶提供全新賬單管理功能。透過KPay App即可管理支付所有商業賬單及發票。從記錄賬單、建立賬單審批及付款流程、本地及國際轉賬匯款，至查閱出賬紀錄和分類賬目的支出分析等，通通為你辦妥。助你全面提升賬單管理效率。

平均2日處理1張賬單 97％商戶感困擾

根據調查指，每位中小企商戶每月需要處理約20宗商業賬目及發票，平均少於2日就要再次為各類賬單而煩惱。面對頻密而繁瑣的賬單管理工作，不少商戶亦大感困擾。KPay去年進行的商戶問卷調查指出，近97％受訪商戶曾於在處理賬單過程遇到一個或以上難題。例如超過3成商戶曾因手動輸入資料而令賬單出錯漏；合共約4成商戶因人手整理不同賬目、儲存或搜尋舊有賬單而感困擾；亦超過1成半商戶更曾因忘記繳付賬目而曾遭罰款等。形形式式的難題，不但令你的營運嚴重缺乏效率，過程中亦浪費不少人手及時間，對你的業務百害而無一利。
 

全新賬單管理功能 亮點功能逐個數

你的心思和時間，理應專注於業務發展上，從而讓你的顧客體驗更好的產品及服務。有見及此，KPay致力透過全新的賬單管理功能，協助大小商戶掃除在賬單管理上面對的一切難題，助你更輕鬆快捷地完成賬單支付工作。

痛點1：賬目散亂不齊 難以存取舊賬單紀錄
亮點功能：一站式數碼化流程  賬單管理更無縫流暢
從記錄賬單、建立賬單審批及付款流程、本地及國際轉賬匯款，至查閱分類賬目紀錄，你亦可以於KPay App一站式完成。配合KPay收款服務，從交易收款、對賬至管理賬單付款，你亦可以經KPay整合管理，令收款及付款整個流程變得更簡單、方便及流暢。所有交易數據及賬單資料一目了然。你亦可以隨時以excel或CSV檔案匯出賬單紀錄，所有紀錄易存易取。

痛點2：人手處理賬單錯漏多
功能亮點：免卻人手輸入錯漏  確保賬單資料準確無誤
不論是紙本賬單還是電子賬單，商戶亦可利用KPay App的智能賬單掃瞄功能，提取賬單上的資料並自動匯入KPay App內，例如賬單編號、收款公司、賬單日期、到期日、賬單的項目資料及有關數量及金額等。智能掃瞄技術助你減少人手輸入資料造成的錯漏，確保賬單紀錄準確無誤。系統同時設有「批量賬單上傳」選項，讓你可以一次過上傳及處理多張賬單，大大提高入賬效率。

上傳賬單方法1：拍照／從手機相冊選擇／上傳文件
上傳賬單方法2：從WhatsApp或於電郵直接將賬單匯入KPay App
 

痛點3：逾期支付賬單／逾期支付賬單而遭罰款
功能亮點：預設收款人及賬單繳付日期 加快賬單處理時間
整合所有賬單匯入KPay App後，商戶在管理頁面可以預設不同賬單支付設定。

1. 預設常見收款人：日後重複繳付特定賬單時，無需重複搜尋及輸入不同收款人的收款及賬戶資料。例如將業主設定為常見收款人，日後便可定期轉賬租金給業主而無需重複輸入租金資料。

2. 預設賬單付款日期：為免一下子需要支付大量賬單而影響公司現金流，你亦可以為尚未到期的賬單預設繳付日期。例如水、電或媒氣賬單，一般有約一個月的付款期。商戶可於KPay App自定日期預設繳款指令。系統便會於指定日期，根據預設的付款詳情為你自動轉賬匯款。你無需擔心忘記賬單而導致逾期欠款，同時令你的現金流更靈活。

功能亮點：賬單審批或付款提示  確保賬單及時支付
商戶可根據賬單金額自設多層審批流程，確保每宗公司賬單均經妥善批核，用錢得宜。App內的賬單提醒功能，會提醒商戶及時處理仍待審批及待繳款的賬單，助你及時處理所有賬單，免卻因遺忘賬單而逾期付款或遭罰款。

痛點4：支付渠道少 轉賬匯款費時、手續費高
功能亮點：本地及國際轉賬匯款  選擇更多、更快、更實惠
商戶可以經KPay App內的快捷支付賬戶及經連接銀行內的第三方銀行賬戶，以12種貨幣轉賬匯款至11個國家及地區，支付各種供應商貨單、採購單及各類商業交易等。不用再煩惱因不同付款渠道而要轉換付款平台，KPay App支援ACH、FPS、SWIFT、RTGS等多個付款方式。 國際匯款手續費清晰透明，低至HK$10起。較銀行更優惠的匯率，較銀行電匯更低的手續費。最快即日到賬﹐全面提升賬單支付效率。
 

痛點5：難以追蹤賬單支付狀態
功能亮點：追蹤賬單支付狀態 隨時掌握支付進度
做生意最怕任何轉賬失敗卻沒有任何通知，隨時影響貨期，令業務大受影響。利用不同支付方式繳付賬單，不但難以追蹤賬目支付狀態，即使想查閱不同賬目，亦有機會因紀錄不全而有遺漏。有見及此，KPay App設有賬單支付狀態查閱功能，助你輕鬆掌握每宗賬單的進度，一旦進度有可疑，亦可即時跟進！一App掌握所有賬單實際繳付狀態，不用再逐個平台查閱紀錄。

痛點6：整理賬目分類十分耗時
功能亮點：智能支出分類報表  助你掌握財務狀況
商戶經KPay App處理賬單後，系統會根據賬單的類別自動為你計算不同支出比例，並以清晰易明的數據圖表顯示，助你更容易且準確地掌握不同業務支出的比例，全面審視經營成本，有利你調整日後的開支預算，提高財務透明度及管理效率。

為何選擇經KPay支付賬單？

1. 一站式管理流程：從匯入賬單至完成賬單付款，一站式辦妥。 
2. 數碼化管理：整個賬單管理流程完全數碼化，免卻紙本賬單遺漏、紀錄不全的問題。
3. 全面財務管理：配合收款管理功能及快捷支付賬戶，一個平台為你解決賬戶管理、線上及線下收款、商業交易付款的需要
4. 更高效快捷：系統化管理大大減低賬單處理時間，更簡單、省時和高效。
5. 實時客戶服務支援：365日10AM-10PM真人客服支援。